Tools für die Lieferkette
Kaskadierung der Lieferkette
BOMCheck ist so konzipiert, dass es die gesamte Lieferkette abdeckt, sodass alle Stufen der Lieferkette davon profitieren können, dasselbe System zu verwenden, um Erklärungen von ihren Lieferanten zu sammeln und Erklärungen für ihre Kunden abzugeben. BOMCheck bietet Mapping-Tools und Tools zur Produktmontage, mit denen Deklarationen in der gesamten Lieferkette zusammengefasst werden können. Beispielsweise wird Teil A von Lieferant (a) bei Lieferant 1 als Teil B bezeichnet und von Fertigungskunde A zu Baugruppe C zusammengebaut. Die Tools auf BOMcheck verknüpfen Teil A, Teil B und Baugruppe C miteinander und gewährleisten so ein effizientes und kostengünstiges Management der Einhaltung der produktrechtlichen Vorschriften in der gesamten Lieferkette.
Unternehmen an allen Stellen der Lieferkette sollten ihre eigenen Artikelnummern angeben, wenn sie die Deklarations-, Mapping-Tools und Montagetools verwenden. Beispielsweise sollte ein Lieferant eine Teiledeklaration mit seiner eigenen Artikelnummer erstellen und dann das Zuordnungstool verwenden, um die Lieferanten-Artikelnummer bei Bedarf der Kunden-Artikelnummer zuzuordnen. Ebenso sollte ein Vertragshersteller eine Baugruppe mit seiner eigenen internen Artikelnummer erstellen und dann bei Bedarf seine Baugruppennummer der Kundenteilenummer zuordnen.
Lieferanten zu BomCheck einladen
Diese Animation erklärt, wie ein Manufacturer Suite-Konto (Super User) eine Liste von Lieferanten hochladen, Lieferanten finden und abgleichen kann, die sich bereits in BOMCheck befinden, und eine benutzerdefinierte E-Mail senden kann, um Lieferanten einzuladen, die noch nicht bei BomCheck sind, den Fortschritt Ihrer Lieferanteneinladungsliste zu überwachen und E-Mail-Erinnerungen zu senden.
Ihre Lieferantenliste muss den Namen der Lieferantenfirma in Spalte 1 und die E-Mail-Adresse des Lieferanten in Spalte 2 enthalten. BomCheck stimmt automatisch mit jedem BOMCheck-Lieferantennamen überein, der dieselbe E-Mail-Erweiterung hat, und zeigt auch ähnliche BOMCheck-Lieferantennamen an, die Sie manuell abgleichen können. Wenn ein Lieferant in Ihrer Liste automatisch (mit derselben E-Mail-Erweiterung) einem bestehenden Lieferanten in BOMCheck zugeordnet wird oder Sie den Lieferanten manuell einem BOMCheck-Lieferantennamen zuordnen, wird Ihre E-Mail-Einladung nicht an diesen Lieferanten gesendet und die Übereinstimmungsdetails finden Sie in der Lieferantenliste, die Sie herunterladen können. von BomCheck.
BomCheck stellt einen Entwurf einer E-Mail-Nachricht zur Verfügung, den Sie bearbeiten oder ändern können, um Lieferanten, die noch nicht bei BomCheck sind, bis zu Ihrem gewünschten Datum zur Teilnahme einzuladen. Sie können auch ein PDF-Dokument an Ihre Einladungs-E-Mail anhängen (z. B. die Einkaufsrichtlinie Ihres Unternehmens für Lieferanten, die RoHS und REACH einhalten). Die Einladungs-E-Mails werden von notifications@bomcheck.net gesendet und enthalten Ihre E-Mail-Adresse in cc, damit Lieferanten Ihnen bei Bedarf direkt antworten können.
Der prozentuale Status Ihrer Lieferantenliste wird in Ihrem vertraulichen BomCheck Super-Benutzerkonto angezeigt und aktualisiert, wenn ein neuer Lieferant mit einer E-Mail-Erweiterung, die mit einem Lieferanten auf Ihrer Liste übereinstimmt, bei BomCheck antritt. Wenn Ihre Lieferantenliste beispielsweise eine E-Mail-Einladung an F.Smith@TopCapacitor.com gesendet hat und dann P.Jones@TopCapacitor.com ein Lieferantenkonto auf BOMCheck einrichtet, aktualisiert BOMCheck Ihre Lieferantenliste, um anzuzeigen, dass Top Capacitor jetzt Mitglied ist, und Sie können Anfragen an sie senden Deklarationen für ihre Teile in BomCheck. Sie können Ihre aktualisierte Lieferantenliste herunterladen, um die Übereinstimmungsdetails (BOMcheck Lieferantencode, Firmenname und Adresse usw.) für alle Lieferanten in Ihrer Liste anzuzeigen, einschließlich Lieferanten, die bereits bei BOMcheck waren und daher keine Einladung gesendet wurde.
Lieferantenlisten löschen
Sie können Ihre Lieferantenliste jederzeit aus BomCheck löschen. Sie können beispielsweise Ihre Lieferantenliste löschen, sobald alle Lieferanten in Ihrer Liste beigetreten sind.
Wenn ein Lieferant nicht bis zum gewünschten Datum bei BOMCheck eintrifft, sendet BomCheck nach einer Woche eine erste Erinnerungs-E-Mail an den Lieferanten, nach zwei Wochen eine zweite Erinnerungs-E-Mail und nach drei Wochen eine dritte Erinnerungs-E-Mail. Wenn der Lieferant immer noch nicht zu BomCheck gekommen ist, sollten Sie sich an die Geschäftsleitung wenden, um Maßnahmen zu ergreifen.
Anfragen an Lieferanten senden
Mit BOMCheck können Sie in einer schnellen Aktion maßgeschneiderte Anfragen nach Compliance-Daten von mehreren Lieferanten und Teilenummern starten. Nach dem Start sendet BomCheck nicht nur eine Anfrage zur Bereitstellung der Daten, sondern kümmert sich auch um die Folgekommunikation, falls keine Daten bereitgestellt wurden, und automatisiert alle zukünftigen Anfragen, da eingeschränkte und deklarierbare Substanzlisten aktualisiert werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Anfragen an Lieferanten in BomCheck zu senden.
- Senden Sie Anfragen an Lieferanten, indem Sie eine Teileliste hochladen
- Senden Sie Anfragen an Lieferanten während der Eingabe einer Stücklisten/Baugruppe
Verwenden einer Teileliste
Gehen Sie zu „Kontoübersicht“ und zum Tab „Anfragen an Lieferanten senden“: CD-Stückliste
Geben Sie eine Referenz Ihrer Wahl für die Anfrage ein und fügen Sie eine Teileliste im folgenden Format bei:
- Spalte A: Artikelnummer
- Spalte B: DUNS-Nummer des Lieferanten, von dem Sie Daten anfordern
- Spalte C (optional): Teilname
Speichern Sie die Datei als Unicode-Textdatei (.txt) für einen erfolgreichen Upload.
Passen Sie Ihre Anfrage an, indem Sie die beschränkten/deklarierbaren Stofflisten auswählen, für die Ihre Lieferanten die beigefügten Teile deklarieren sollen.
BOMCheck überprüft Ihre Lieferanten der angehängten Teile automatisch erneut auf alle von Ihnen angeforderten Vorschriften, jedes Mal, wenn eine der Listen aktualisiert wird.
TIP
Zu den „sonstigen regulatorischen Anforderungen“ gehören Stoffe, die in Listen mit beschränkten/deklarierbaren Stoffen aufgeführt sind, wie POP und US-amerikanische TSCA, die nicht groß genug sind, um einen eigenen Abschnitt in BOMcheck zu haben. „Beschränkungen für Industriestoffe“ umfassen Stoffe, die noch nicht reguliert/deklarierbar sind, für die die Industrie jedoch Daten sammeln und überwachen möchte, wie Beryllium- und Berylliumverbindungen.
Die vollständige Liste der eingeschränkten und deklarierbaren Stoffe in BOMcheck kann heruntergeladen werden unter https://www.bomcheck.net/en/suppliers/restricted-and-declarable-substances-list
Der nächste Schritt ist die Auswahl der Nachricht, die mit der Anfrage an Ihren Lieferanten gesendet wird. Damit der Lieferant die Teilenummern identifizieren kann, geben Sie an, ob es sich bei den angeforderten Teilenummern um Ihre Teilenummer oder deren Teilenummern handelt. Wenn es sich um Ihre eigenen Teilenummern handelt und Sie möchten, dass die abgegebenen Erklärungen nur für Sie vertraulich sind, wählen Sie „Teilenummern vertraulich machen“. In der mittleren Spalte sollten Sie die Art der Erklärung angeben, die Ihr Lieferant abgeben soll — eine Regulatory Compliance Declaration (RCD) oder eine vollständige Materialerklärung (FMD). Alternativ können Sie eine FMD anfordern, falls verfügbar, und falls nicht, den Lieferanten bitten, ein RCD zur Verfügung zu stellen.
Wählen Sie das gewünschte Datum aus und klicken Sie auf „Nachricht und Teileliste an den Lieferanten senden“.
Verwenden einer Stücklisten/Baugruppe
Wenn bei der Erstellung einer Stücklisten/Baugruppe in BOMcheck eines oder mehrere der Teile, die Sie in Ihre Stückliste aufgenommen haben, noch nicht in BOMcheck deklariert oder verfügbar sind, haben Sie die Möglichkeit, die Daten direkt vom Montagewerkzeug anzufordern.
Wenn die folgende Benachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie auf „Anfragen an Lieferanten senden“. Dadurch werden automatisch die Felder ausgefüllt, die zum Generieren einer Anforderung in BOMcheck auf der Grundlage der Stücklisten-/Baugruppendatei erforderlich sind, die Sie bei der Erstellung Ihrer Stücklisten/Baugruppe verwendet haben.
Sie werden zum Tool „Anfragen an Lieferanten senden“ weitergeleitet, wo Sie sehen, dass die Referenz und die Teileliste bereits basierend auf der STL-Upload-Datei aufgefüllt bzw. angehängt wurden.
Passen Sie Ihre Anfrage an, indem Sie die beschränkten/deklarierbaren Stofflisten auswählen, für die Ihre Lieferanten die beigefügten Teile deklarieren sollen.
BOMCheck überprüft Ihre Lieferanten der angehängten Teile automatisch erneut auf alle von Ihnen angeforderten Vorschriften, jedes Mal, wenn eine der Listen aktualisiert wird.
TIP
Zu den „sonstigen regulatorischen Anforderungen“ gehören Stoffe, die in Listen mit beschränkten/deklarierbaren Stoffen aufgeführt sind, wie POP und US-amerikanische TSCA, die nicht groß genug sind, um einen eigenen Abschnitt in BOMcheck zu haben. „Beschränkungen für Industriestoffe“ umfassen Stoffe, die noch nicht reguliert/deklarierbar sind, für die die Industrie jedoch Daten sammeln und überwachen möchte, wie Beryllium- und Berylliumverbindungen.
Die vollständige Liste der eingeschränkten und deklarierbaren Stoffe in BOMcheck kann heruntergeladen werden unter https://www.bomcheck.net/en/suppliers/restricted-and-declarable-substances-list
Der nächste Schritt ist die Auswahl der Nachricht, die mit der Anfrage an Ihren Lieferanten gesendet wird. Damit der Lieferant die Teilenummern identifizieren kann, geben Sie an, ob es sich bei den angeforderten Teilenummern um Ihre Teilenummer oder deren Teilenummern handelt. Wenn es sich um Ihre eigenen Teilenummern handelt und Sie möchten, dass die abgegebenen Erklärungen nur für Sie vertraulich sind, wählen Sie „Teilenummern vertraulich machen“. In der mittleren Spalte sollten Sie die Art der Erklärung angeben, die Ihr Lieferant abgeben soll — eine Regulatory Compliance Declaration (RCD) oder eine vollständige Materialerklärung (FMD). Alternativ können Sie eine FMD anfordern, falls verfügbar, und falls nicht, den Lieferanten bitten, ein RCD zur Verfügung zu stellen.
Wählen Sie das gewünschte Datum aus und klicken Sie auf „Nachricht und Teileliste an den Lieferanten senden“.
Sie können den Status Ihrer Anfrage unter „Arbeitslistenstatus“ einsehen und die Arbeitsliste bei Bedarf löschen oder aktualisieren:
Sie können auch den Konformitätsstatus pro Teilenummer innerhalb der Anforderung anzeigen, indem Sie auf die Referenz klicken, um die Arbeitsliste zu erweitern.
Wenn Sie auf der rechten Seite auf „Ansicht“ klicken, gelangen Sie zur Seite mit zusammenfassenden Konformitätsdaten für alle Teile mit verfügbaren Daten in der Anfrage.