供应链工具
层叠供应链
BOMCheck 旨在沿供应链向下级联，这样供应链中的所有层级都可以从使用相同的系统收集供应商的申报单并向客户提供申报单中受益。BOMCheck 提供映射工具和产品装配工具，允许在整个供应链中汇总申报。例如，供应商 (a) 的 A 零件在供应商 1 处被称为 B 部件，由制造客户 A 组装成装配 C。BOMCheck 上的工具将部件 A、零件 B 和装配 C 连接在一起，从而确保对整个供应的产品监管合规性进行高效、经济实惠的管理链。
供应链中所有环节的公司在使用申报工具、映射工具和装配工具时都应参考自己的零件编号。例如，供应商应使用自己的零件号进行零件声明，然后根据需要使用映射工具将供应商零件号映射到客户零件编号。同样，合同制造商应使用自己的内部零件号创建组件，然后在需要时将其装配号映射到客户零件编号。
邀请供应商加入 BOMcheck
BOMcheck 的供应商邀请工具可以让你：
- 上传供应商列表
- 自动匹配已经在 BOMcheck 中的供应商
- 向尚未成为成员的供应商发送自定义电子邮件邀请
- 跟踪并管理你的邀请活动
访问供应商邀请工具
要访问该工具：
- 登录 BOMcheck
- 进入 Supply Chain（供应链） 部分
- 点击 Invite Suppliers（邀请供应商）
步骤 1：准备你的供应商列表
开始邀请前，请按以下格式准备你的供应商列表：
- 列 A： 供应商公司名称
- 列 B： 供应商电子邮件地址
你可以将列表以上传为 TXT、CSV、XLS 或 XLSX 文件。
步骤 2：创建新邀请
要开始新的邀请：
- 点击 New Invitation（新建邀请）
- 输入 Invite Reference（邀请参考）
- 选择 Required Date（要求日期）（必须是未来日期，以便供应商有时间响应）
- 上传你准备好的供应商列表
- BOMcheck 提供默认电子邮件模板，你可以直接使用或按需自定义
- 添加你希望发送的任何附件
- 点击 Review（检查）
步骤 3：匹配供应商
上传列表后：
- BOMcheck 会尝试将每个供应商与现有的 BOMcheck 成员自动匹配
- 对于每条记录，你可以：
- 从下拉菜单中选择正确的供应商，或
- 如果没有合适匹配，选择 “Do not Match（不匹配）”
注意
如果某个供应商已被匹配（手动或自动），他们将不会收到邀请邮件。相应的匹配结果会记录在你的供应商列表中。
步骤 4：查看和编辑邀请
在邀请列表中，每条记录旁点击 “查看与操作（View & Action）” 图标即可：
- 查看当前供应商状态
- 暂停、下载或删除该邀请
提醒邮件计划
如果供应商未在要求日期前加入，BOMcheck 将自动发送：
- 第 1 次提醒邮件：1 周后
- 第 2 次提醒：2 周后
- 第 3 次提醒：3 周后
如果在第三次提醒后供应商仍未加入，建议将请求上报至你的高级管理层。
删除供应商邀请
你可以随时删除供应商邀请列表。例如，当列表中的所有供应商都已加入 BOMcheck 时，你可能希望删除该列表以保持工作区整洁。删除后，所有相关的电子邮件和通知都将停止发送。
向供应商发送请求
BOMCheck 允许您快速启动来自多个供应商和零件号的定制合规数据请求。一旦启动，BOMCheck 不仅会发送要求提供数据的请求，还将在未提供数据的情况下处理后续通信，并在更新受限和可申报物质清单时自动处理所有未来请求。
在 BomCheck 中向供应商发送请求有两种选择。
使用零件清单
转到 “账户概述” 和 “向供应商发送请求” 选项卡：cd bom
为请求输入您选择的参考资料，并附上采用以下格式的零件清单：
- A列：部件号
- B栏：您向其索取数据的供应商的 DUNS 编号
- C列（可选）：零件名称
将文件另存为 Unicode 文本文件 (.txt) 以便成功上传。
通过选择您希望供应商申报所附部件的限用/可申报物质清单，自定义您的请求。
每次更新任何清单时，BOMCheck 都会自动重新调查所附零件的供应商，以了解您要求的所有法规。
TIP
“其他监管要求” 包括限制/申报物质清单上列出的物质，例如持久性有机污染物和美国 TSCA，这些物质清单不够大，无法在 BOMCheck 中有自己的章节。“行业物质限制” 包括尚未监管/申报但该行业希望收集数据和监测的物质，例如铍和铍化合物。
BomCheck 中限用和应申报物质的完整清单可以从 https://www.bomcheck.net/en/suppliers/restricted-and-declarable-substances-list 下载
下一阶段是选择将随请求一起发送给供应商的消息。为了使供应商能够识别零件号，请指明所要求的零件号是您的零件号还是其零件编号——如果它们是您自己的零件号，并且您希望所做的声明只对您保密，则应选择 “对我们保密”。在中间一栏中，您应指明您希望供应商作出的声明类型——监管合规声明 (RCD) 或完整材料声明 (FMD)。或者，如果有，您可以申请口蹄疫，如果没有，则要求供应商提供 RCD。
选择所需日期，然后单击 “向供应商发送消息和零件清单”。
使用 BOM/装配
在 BOMCheck 中创建 BOM/Assembly 的过程中，如果您在 BOMCheck 中包含的一个或多个零件尚未在 BOMCheck 中申报或可供您使用，则可以选择直接从装配工具请求数据。
显示以下通知时，单击 “向供应商发送请求”。这将根据您在创建 BOM/Assembly 时使用的 BOM/Assembly 文件自动填充在 BOMCheck 中生成请求所需的字段。
您将进入 “向供应商发送请求” 工具，在该工具中，您将看到参考资料和零件清单已根据物料清单上传文件填充/附上。
通过选择您希望供应商申报所附部件的限用/可申报物质清单，自定义您的请求。
每次更新任何清单时，BOMCheck 都会自动重新调查所附零件的供应商，以了解您要求的所有法规。
TIP
“其他监管要求” 包括限制/申报物质清单上列出的物质，例如持久性有机污染物和美国 TSCA，这些物质清单不够大，无法在 BOMCheck 中有自己的章节。“行业物质限制” 包括尚未监管/申报但该行业希望收集数据和监测的物质，例如铍和铍化合物。
BomCheck 中限用和应申报物质的完整清单可以从 https://www.bomcheck.net/en/suppliers/restricted-and-declarable-substances-list 下载
下一阶段是选择将随请求一起发送给供应商的消息。为了使供应商能够识别零件号，请指明所要求的零件号是您的零件号还是其零件编号——如果它们是您自己的零件号，并且您希望所做的声明只对您保密，则应选择 “对我们保密”。在中间一栏中，您应指明您希望供应商作出的声明类型——监管合规声明 (RCD) 或完整材料声明 (FMD)。或者，如果有，您可以申请口蹄疫，如果没有，则要求供应商提供 RCD。
选择所需日期，然后单击 “向供应商发送消息和零件清单”。
您将能够在 “工作列表状态” 下查看您的请求状态，并在必要时删除或更新工作清单：
您还可以通过单击参考展开工作列表来查看请求中每个部件号的合规性状态。
单击右侧的 “查看” 将带您进入合规性数据摘要页面，查看请求中包含可用数据的所有部件。