Begriffsglossar

Teile

Montage

Anzahl der zusammengefügten Bauteile, um eine bestimmte Funktion zu erfüllen.

Gemäß ISO 7573-Definition.

Teilname

Textbezeichnung eines Teils.

Gemäß ISO 7573-Definition.

Artikelnummer

Eindeutige Identifizierung eines Teils für eine bestimmte Organisation.

Gemäß ISO 7573-Definition.

Menge

Gesamtzahl der bestimmten Teile, die für eine bestimmte Baugruppe erforderlich sind.

Gemäß ISO 7573-Definition.

Deklarationen

Erklärung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (RCD)

Sie können wählen, ob Sie eine regulatorische Konformitätserklärung (RCD) oder eine vollständige Werkstofferklärung (FMD) für eine Liste der Artikelnummern auf BOMcheck einreichen möchten. Wenn Sie einen RCD erstellen, müssen Sie den RCD alle 6 Monate aktualisieren, wenn weitere Stoffe in die REACH-Kandidatenliste und andere regulatorische Anforderungen aufgenommen werden.

Vollständige Materialdeklaration (FMD)

Sie können wählen, ob Sie eine regulatorische Konformitätserklärung (RCD) oder eine vollständige Werkstofferklärung (FMD) für eine Liste der Artikelnummern auf BOMcheck einreichen möchten. Wenn Sie einen RCD erstellen, müssen Sie den RCD alle 6 Monate aktualisieren, wenn weitere Stoffe in die REACH-Kandidatenliste und andere regulatorische Anforderungen aufgenommen werden.

Ausstehend

Wenn Sie einen RCD oder FMD auf BOMCheck erstellen, die Deklaration aber nicht mit Ihrem Passwort signieren, wird der Status der Deklaration auf Pending gesetzt. Eine ausstehende Erklärung wird auf BOMcheck nicht veröffentlicht, damit Hersteller darauf zugreifen können. Eine ausstehende Erklärung kann nur von Ihnen eingesehen werden. Wenn Sie eine ausstehende Erklärung veröffentlichen möchten, müssen Sie sie auf der Seite Kontoübersicht aufrufen, genehmigen und dann die Erklärung mit Ihrer elektronischen Signatur unterschreiben, indem Sie Ihr Passwort eingeben. Wenn Sie beschließen, die ausstehende Erklärung nicht zu veröffentlichen, können Sie sie stornieren.

Genehmigt

Eine genehmigte Erklärung wird auf BOMCheck veröffentlicht, auf die Hersteller sofort zugreifen können. Hersteller verlassen sich auf die genehmigten Deklarationen ihrer Lieferanten, um die Konformität der Baugruppen und Produkte der Hersteller zu gewährleisten. Um die US-amerikanischen FDA-Vorschriften für elektronische Signaturen zu erfüllen, speichert BOMCheck eine vollständige Aufzeichnung aller genehmigten Deklarationen, die der Lieferant auf BOMCheck veröffentlicht. Aus diesem Grund können Sie eine genehmigte Erklärung nicht löschen.

Sie können eine neue Deklaration für dieselbe Teileliste erstellen oder die vorhandene Genehmigte Deklaration für die Teileliste aktualisieren, um die vorherige Deklaration zu ersetzen. BOMCheck zeigt den Herstellern immer die Deklarationsdaten mit dem aktuellsten Genehmigungsdatum. Falls erforderlich, kann ENVIRON den Status von Teilen in der BOMCheck-Datenbank zu verschiedenen Zeitpunkten in der Vergangenheit neu erstellen (d. h. wie war der Konformitätsstatus der Teileliste eines Lieferanten auf BOMCheck letzte Woche, letzten Monat, letztes Jahr usw.).

Ihre ersetzten Deklarationen werden auf Ihrer Kontoübersichtsseite aufgeführt. Wenn Sie sich jedoch eine ersetzte Deklaration ansehen, werden Sie feststellen, dass die Artikelnummern der ersetzten Deklaration durchgestrichen sind, um zu verdeutlichen, dass es für diese Teile eine neuere genehmigte Deklaration gibt.

Geplant

Sie können auf BomCheck ein RCD oder FMD mit einem Gültigkeitsdatum in der Zukunft erstellen, wenn Sie beispielsweise wissen, wie sich der Deklarationsstatus der Teileliste an diesem zukünftigen Datum ändert. In diesem Fall wird der Status der Deklaration als Geplant angezeigt. Eine Plandeklaration wird nicht auf BomCheck veröffentlicht, auf die Hersteller zugreifen können - eine Plandeklaration kann nur von Ihnen eingesehen werden. Wenn das Datum des Inkrafttretens erreicht ist, ändert sich der Status der Erklärung in Ausstehend. Wenn Sie die Ausstehende Erklärung veröffentlichen möchten, müssen Sie sie auf der Seite Kontoübersicht anzeigen, genehmigen und dann die Erklärung mit Ihrer elektronischen Signatur unterschreiben, indem Sie Ihr Passwort eingeben. Wenn Sie die Ausstehende Deklaration nicht veröffentlichen möchten, können Sie sie stornieren.

Nicht aktuell

Ein RCD, das nicht mindestens einmal pro Jahr aktualisiert wird, ist auf „Veraltet“ gesetzt. Wenn Sie eine MKS erstellt haben und das MKS zur Generierung eines RCD verwendet haben, wird das RCD von BOMcheck aktualisiert, wenn neue Substanzen in die BOMCheck-Liste der regulierten und deklarierbaren Substanzen aufgenommen werden. Da mindestens einmal pro Jahr neue Substanzen in die BOMCheck-Liste aufgenommen werden, wird ein RCD, das aus einer MKD generiert wird, niemals auf „Veraltet“ gesetzt.

Funktionen

Autorisierte Person (KI)

Eine Person, der die Berechtigung erteilt wurde, BOMCheck zum Ausfüllen von RCDs und FMDs zu verwenden. Die Genehmigung muss von dem Unternehmen oder der Organisation, die die Person vertritt, und von Sphera BomCheck im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erteilt werden. Jede autorisierte Person behält einen eigenen Benutzersitz, der über die professionelle E-Mail-Adresse des Benutzers identifizierbar ist. Jede autorisierte Person wird über das Konto DUNs number mit einem Supplier- oder Manufacturer Suite-Konto verknüpft. Manufacturer Access-Konten verfügen nicht über autorisierte Einzelbenutzerlizenzen und erhalten stattdessen kostenlosen schreibgeschützten Zugriff auf BomCheck über ein generisches Anmeldekonto, das von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden kann.

DUNS-Nummer

Eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer, die zur Identifizierung legitimer, registrierter Unternehmen verwendet wird. Ihr Unternehmen sollte bereits eine DUNS-Nummer für Ihre registrierte Geschäftsadresse haben. Ihr Unternehmen kann mehrere DUN-Nummern haben. Sie sollten nur eine davon für die Verwendung auf BOMcheck auswählen, da die eindeutige Kombination aus DUNS-Nummer und Teilenummer (n) zum Speichern und Abrufen von Daten in BOMCheck verwendet wird. Du kannst deine DUNS-Nummer herausfinden oder eine neue DUNS-Nummer beantragen, über Dun & Bradstreet.

Hinweis: Wenn Sie keine registrierte Geschäftsadresse verwenden, muss Dun & Bradstreet möglicherweise Informationen über Ihr Unternehmen von Ihnen sammeln und Ihnen dafür möglicherweise Gebühren in Rechnung stellen.

Hinweis: Sie müssen keine D&B-Kreditakte erstellen (Dun & Bradstreet berechnet Ihnen eine Gebühr für diesen zusätzlichen Service). Stattdessen sollten Sie Dun & Bradstreet mitteilen, dass sie nur eine DUNS-Nummer für Ihr Unternehmen erstellen sollen.

Verkaufsverpackung

Verpackungen, die zum Schutz von Waren und Produkten und zur Gewährleistung ihrer sicheren Übergabe an den Verbraucher verwendet werden. Verkaufsverpackungen bestehen aus unterschiedlichen Materialien wie Glas, Papier, Karton, Kunststoffen, Metallen, Tetra Pak oder Verbundwerkstoffen.

Weitere Informationen zu den Verpflichtungen zur Einhaltung von Verpackungen finden Sie unter Sphera EC4P.

Normen

BILD 1752A

IPC 1752A ist das am weitesten verbreitete Datenaustauschformat für RCD und FMDs. IPC 1752A wird verwendet, um RCDs für RoHS, REACH-Kandidatenlisten, REACH-Beschränkungen, IEC 62474 deklarierbare Stoffliste, Joint Industry Guide JIG-101-Listen, Beschränkungen für Batteriesubstanzen, Listen anderer regulierter Substanzen, Branchenbeschränkungen für Substanzen und viele andere Listen zu erstellen.

BOMcheck verwaltet die IPC-Aktualisierung der IPC 1752A-Listen regulierter Substanzen und RoHS-Ausnahmen alle 6 Monate, unmittelbar nachdem die ECHA im Dezember und Juni die neuen REACH-Kandidatenlisten veröffentlicht hat. Gleichzeitig erstellt BOMCheck IPC 1752A-Listen mit IT-Lösungsanbietern, damit diese mit der Vorbereitung von Updates für ihre Systeme beginnen können.

Die neuen IPC 1752A-Listen sind innerhalb von 6 Wochen nach Veröffentlichung der neuen REACH-Kandidatenlisten durch die ECHA in BOMcheck verfügbar. Alle BomCheck-Benutzer werden im Voraus benachrichtigt. IT-Lösungsanbieter können die neuen IPC 1752A-Listen direkt von der BOMCheck Integration API herunterladen oder dieselben Listen von der IPC-Website herunterladen.

IEC 62474

BomCheck wurde im Juni 2012 zum britischen National Expert für den IEC 62474-Standard ernannt und übernahm im Dezember 2012 die Rolle des EMEA-Regionalkoordinators. Die IEC 62474-Datenbank für beschränkte und deklarierbare Stoffe ersetzte im Januar 2014 den Joint Industry Guide (JIG).

BOMcheck ist an der IEC 62474-Datenbank für eingeschränkte und deklarierbare Substanzen und dem IEC 62474-Screening von Substanzen der REACH-Kandidatenliste ausgerichtet.

EN 50581 RoHS2 Technische Dokumentation

Die Europäische Norm EN 50581wurde im September 2012 veröffentlicht und im Dezember 2012 von der Europäischen Kommission offiziell als zugelassene Methode zur Einhaltung der Anforderungen an die technische Dokumentation der RoHS2 bestätigt. Die Norm sieht ein Risikomanagementsystem vor, das es Herstellern ermöglicht, sich auf objektive Nachweise der RoHS2-Konformität ihrer Lieferanten zu verlassen. Die EU-RoHS-Aufsichtsbehörden erwarten von Unternehmen, dass sie die Norm EN 50581 übernehmen oder nachweisen, dass ihr Compliance-Ansatz gleichwertige Qualitätsniveaus bietet.

BOMCheck konsolidierte die Erfahrung der BOMCheck Industry Steering Group bei der Einhaltung von Stoffbeschränkungen und CE-Kennzeichnungsrichtlinien, um 2012 bei der Erstellung der EN 50581-Norm für die technische Dokumentation RoHS2 zu helfen. Wir haben dies getan, indem wir einen frühen Entwurf der Norm EN 50581 aufgenommen und einen Leitlinienentwurf darüber verfasst haben, wie die Unternehmen der Lenkungsgruppe diese Anforderungsentwürfe in der Praxis erfüllen würden. Anschließend organisierten wir mehrere Workshops, um den Leitlinienentwurf mit der RoHS2-Arbeitsgruppe der Europäischen Kommission, den RoHS2-Regulierungsbehörden der britischen Regierung und der RoHS2 Enforcement Agency der britischen Regierung zu diskutieren. Dieser Ansatz ermöglichte es den Unternehmen der BomCheck Steering Group, praktisches Feedback zu geben, um die Stärken und Schwächen des Normentwurfs hervorzuheben, sodass der endgültige Standard verbessert werden konnte, um den Bedürfnissen der Aufsichtsbehörden und auch den Bedürfnissen der Branche gerecht zu werden.

Als die endgültige Norm veröffentlicht wurde, nutzten wir die Erfahrungen und das Verständnis, die wir aus der Interaktion mit den Aufsichtsbehörden gewonnen haben, um die endgültige Version des BOMCheck-Leitfadens zur Verwendung von BOMcheck und EN 50581 zur Einhaltung der Anforderungen an die technische Dokumentation von RoHS2 zu veröffentlichen, die Sie kostenlos herunterladen können unter www.bomcheck.net/rohs. Die endgültige Version des Leitfadens wurde von der RoHS2-Arbeitsgruppe der Europäischen Kommission, den RoHS2-Regulierungsbehörden der britischen Regierung und der RoHS2 Enforcement Agency der britischen Regierung geprüft.