供应链工具

层叠供应链

BOMCheck 旨在沿供应链向下级联,这样供应链中的所有层级都可以从使用相同的系统收集供应商的申报单并向客户提供申报单中受益。BOMCheck 提供映射工具和产品装配工具,允许在整个供应链中汇总申报。例如,供应商 (a) 的 A 零件在供应商 1 处被称为 B 部件,由制造客户 A 组装成装配 C。BOMCheck 上的工具将部件 A、零件 B 和装配 C 连接在一起,从而确保对整个供应的产品监管合规性进行高效、经济实惠的管理链。

供应链中所有环节的公司在使用申报工具、映射工具和装配工具时都应参考自己的零件编号。例如,供应商应使用自己的零件号进行零件声明,然后根据需要使用映射工具将供应商零件号映射到客户零件编号。同样,合同制造商应使用自己的内部零件号创建组件,然后在需要时将其装配号映射到客户零件编号。

邀请供应商参加 BOMCheck

本动画解释了制造商套件账户(超级用户)如何上传供应商名单,查找和匹配已在 BOMCheck 中的供应商,发送自定义电子邮件邀请尚未加入 BOMCheck 的供应商,监控供应商邀请列表的进度并发送电子邮件提醒。

您的供应商列表必须包含第 1 列中的供应商公司名称和第 2 列中的供应商电子邮件地址。BOMCheck 将自动匹配任何具有相同电子邮件扩展名的 BOMCheck 供应商名称,还将显示相似 BOMCheck 供应商名称,您可以选择手动匹配这些名称。如果列表中的供应商自动匹配(使用相同的电子邮件扩展名)与 BOMCheck 中的现有供应商,或者您手动将该供应商与 BOMCheck 供应商名称进行匹配,则您的电子邮件邀请不会发送给该供应商,匹配详细信息将在供应商列表中提供,您可以下载来自 bomCheck。

BOMCheck 提供了一封电子邮件草稿,您可以对其进行编辑/修改,邀请尚未加入 BOMCheck 的供应商在规定的日期之前加入。您也可以选择在邀请电子邮件中附加 PDF 文档(例如,贵公司要求供应商符合 RoHS 和 REACH 的采购政策)。邀请电子邮件从 notifications@bomcheck.net 发送,并在抄送中注明您的电子邮件地址,以便供应商可以在需要时直接回复您。

您的供应商列表的完成百分比状态显示在您的机密BOMCheck超级用户帐户中,并且每当有新供应商加入BOMCheck并使用与您列表中的供应商匹配的电子邮件扩展名时,该状态就会更新。例如,如果你的供应商名单已经向 F.Smith@TopCapacitor.com 发送了电子邮件邀请,然后 P.Jones@TopCapacitor.com 在 BOMCheck 上设置了供应商账户,那么 BOMCheck 将更新你的供应商名单,显示 Top Capacitor 现在是会员,你可以开始向他们发送请求在 bomCheck 中申报他们的部件。您可以下载更新后的供应商名单,以查看列表中所有供应商的匹配详情(BOMCheck 供应商代码、公司名称和地址等),包括已经在 BOMCheck 中因此未发送邀请的供应商。

删除供应商名单

您可以随时从 BOMCheck 中删除您的供应商名单。例如,在列表中的所有供应商都加入后,您可以删除供应商列表。

如果供应商未在规定的日期之前加入BOMCheck,则BOMCheck将在一周后向供应商发送第一封提醒电子邮件,两周后发送第二封提醒电子邮件,三周后发送第三封提醒电子邮件。如果供应商仍未加入BOMCheck,则应上报高级管理层采取行动。

向供应商发送请求

BOMCheck 允许您快速启动来自多个供应商和零件号的定制合规数据请求。一旦启动,BOMCheck 不仅会发送要求提供数据的请求,还将在未提供数据的情况下处理后续通信,并在更新受限和可申报物质清单时自动处理所有未来请求。

在 BomCheck 中向供应商发送请求有两种选择。

  1. 通过上传零件清单向供应商发送请求
  2. 在输入 BOM/Assembly 时向供应商发送请求

使用零件清单

转到 “账户概述” 和 “向供应商发送请求” 选项卡:cd bom

为请求输入您选择的参考资料,并附上采用以下格式的零件清单:

  • A列:部件号
  • B栏:您向其索取数据的供应商的 DUNS 编号
  • C列(可选):零件名称

将文件另存为 Unicode 文本文件 (.txt) 以便成功上传。

通过选择您希望供应商申报所附部件的限用/可申报物质清单,自定义您的请求。

每次更新任何清单时,BOMCheck 都会自动重新调查所附零件的供应商,以了解您要求的所有法规。

TIP

“其他监管要求” 包括限制/申报物质清单上列出的物质,例如持久性有机污染物和美国 TSCA,这些物质清单不够大,无法在 BOMCheck 中有自己的章节。“行业物质限制” 包括尚未监管/申报但该行业希望收集数据和监测的物质,例如铍和铍化合物。

BomCheck 中限用和应申报物质的完整清单可以从 https://www.bomcheck.net/en/suppliers/restricted-and-declarable-substances-list 下载

下一阶段是选择将随请求一起发送给供应商的消息。为了使供应商能够识别零件号,请指明所要求的零件号是您的零件号还是其零件编号——如果它们是您自己的零件号,并且您希望所做的声明只对您保密,则应选择 “对我们保密”。在中间一栏中,您应指明您希望供应商作出的声明类型——监管合规声明 (RCD) 或完整材料声明 (FMD)。或者,如果有,您可以申请口蹄疫,如果没有,则要求供应商提供 RCD。

选择所需日期,然后单击 “向供应商发送消息和零件清单”。

使用 BOM/装配

在 BOMCheck 中创建 BOM/Assembly 的过程中,如果您在 BOMCheck 中包含的一个或多个零件尚未在 BOMCheck 中申报或可供您使用,则可以选择直接从装配工具请求数据。

显示以下通知时,单击 “向供应商发送请求”。这将根据您在创建 BOM/Assembly 时使用的 BOM/Assembly 文件自动填充在 BOMCheck 中生成请求所需的字段。

您将进入 “向供应商发送请求” 工具,在该工具中,您将看到参考资料和零件清单已根据物料清单上传文件填充/附上。

通过选择您希望供应商申报所附部件的限用/可申报物质清单,自定义您的请求。

每次更新任何清单时,BOMCheck 都会自动重新调查所附零件的供应商,以了解您要求的所有法规。

TIP

“其他监管要求” 包括限制/申报物质清单上列出的物质,例如持久性有机污染物和美国 TSCA,这些物质清单不够大,无法在 BOMCheck 中有自己的章节。“行业物质限制” 包括尚未监管/申报但该行业希望收集数据和监测的物质,例如铍和铍化合物。

BomCheck 中限用和应申报物质的完整清单可以从 https://www.bomcheck.net/en/suppliers/restricted-and-declarable-substances-list 下载

下一阶段是选择将随请求一起发送给供应商的消息。为了使供应商能够识别零件号,请指明所要求的零件号是您的零件号还是其零件编号——如果它们是您自己的零件号,并且您希望所做的声明只对您保密,则应选择 “对我们保密”。在中间一栏中,您应指明您希望供应商作出的声明类型——监管合规声明 (RCD) 或完整材料声明 (FMD)。或者,如果有,您可以申请口蹄疫,如果没有,则要求供应商提供 RCD。

选择所需日期,然后单击 “向供应商发送消息和零件清单”。

您将能够在 “工作列表状态” 下查看您的请求状态,并在必要时删除或更新工作清单:

您还可以通过单击参考展开工作列表来查看请求中每个部件号的合规性状态。

单击右侧的 “查看” 将带您进入合规性数据摘要页面,查看请求中包含可用数据的所有部件。